Sebelum memulai perjalananmu ke Malaysia, pastikan kamu sudah memahami kalau kamu membutuhkan Student Visa Malaysia.
Mendapatkan Student Visa Malaysia sebenarnya tidaklah sulit, namun kamu tidak boleh menganggap remeh prosesnya karena ada kemungkinan revisi dokumen atau bahkan penolakan langsung dari pihak imigrasi Malaysia.
Oleh karena itu, kamu harus mempersiapkan semua dokumen dengan benar dan lengkap agar tidak mengalami kendala di kemudian hari.
Buat kamu yang mau kuliah di Malaysia, artikel education ONE kali ini akan membahas panduan terlengkap untuk mendapatkan Student Visa Malaysia mulai dari proses, persyaratan, cara aplikasi, hingga tips sukses aplikasinya.
Jadi, selamat membaca, ya!
Apa Itu Student Visa Malaysia?
Student Visa Malaysia adalah Single Entry Visa (SEV) yang diperlukan oleh pelajar Indonesia maupun internasional yang mau melanjutkan pendidikan di Malaysia.
Visa ini dikeluarkan oleh pihak imigrasi Malaysia melalui Education Malaysia Global Services (EMGS) yang memungkinkan pemegangnya untuk tinggal dan belajar di Malaysia untuk jangka waktu tertentu, tergantung pada program studi yang diambil.
Student Visa Malaysia biasanya memiliki masa berlaku antara 6 hingga 12 bulan, dan bisa diperpanjang sesuai dengan kebutuhan kamu nantinya.
Ada dua cara untuk mendapatkan Student Visa Malaysia, yaitu:
- Mempercayakan aplikasi ke universitas, atau
- Melakukan aplikasi melalui situs EMGS.
Berapa biaya pembuatan Student Visa Malaysia?
Imigrasi Malaysia sudah menetapkan biaya untuk melakukan aplikasi Student Visa Malaysia yang bervariasi dari antara RM500 dan RM1.000.
Lihat infografik di bawah ini.
Berapa lama proses pembuatan Student Visa Malaysia?
Imigrasi Malaysia akan memberikan hasil aplikasi Visa Approval Letter (VAL) kamu dalam waktu dua minggu.
Apakah Diperbolehkan Bekerja Dengan Student Visa Malaysia?
Student Visa Malaysia memperbolehkan kamu untuk bekerja 20 jam setiap minggunya pada periode liburan karena kamu tidak diizinkan untuk bekerja disaat semester berlangsung.
Sedikit lebih ketat ya jika dibandingkan negara lain?
Pekerjaan yang bisa kamu ambil juga dibatasi, antara lain seperti di restoran, bengkel, mini market, dan hotel.
Tapi kembali lagi, tujuan utamamu adalah untuk belajar dan menyelesaikan kuliah di Malaysia.
Apa itu EMGS Malaysia?
EMGS adalah singkatan dari Education Malaysia Global Services, departemen yang dibentuk oleh Pemerintah Malaysia untuk mengurus semua hal terkait dengan penerimaan pelajar internasional di universitas dan perguruan tinggi Malaysia.
EMGS bertanggung jawab atas pemrosesan aplikasi visa, Visa Approval Letter (VAL), dan semua hal terkait dengan pendaftaran pelajar internasional di Malaysia.
Apa perbedaan Student Visa Malaysia dan Visa Approval Letter (VAL)?
Student Visa dan Visa Approval Letter (VAL) adalah dua persyaratan penting yang harus kamu miliki sebelum belajar di Malaysia.
- Student Visa merupakan jenis visa yang dikeluarkan oleh pemerintah Malaysia untuk memberikan izin masuk, tinggal, dan belajar di universitas yang ada di Malaysia.
- VAL adalah dokumen yang dikeluarkan oleh EMGS untuk mengonfirmasi bahwa kamu sudah memenuhi persyaratan untuk mendapatkan Student Visa Malaysia.
Jadi, VAL berfungsi sebagai ‘kupon’ untuk ditukarkan dengan Student Visa Malaysia.
Bagaimana Cara Aplikasi Student Visa Malaysia?
Seperti yang sudah disebutkan di atas, ada dua cara yang bisa kamu lakukan untuk melakukan aplikasi Student Visa Malaysia.
Cara pertama, mempercayakan aplikasi ke universitas
Mempercayakan aplikasimu ke pihak universitas tentunya akan lebih mudah, namun beberapa universitas akan mengenakan biaya pemrosesan.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Terima offer letter atau surat penerimaan resmi yang diberikan oleh universitas yang ada di Malaysia, dan bayar biaya administrasi serta pendaftaran yang dibutuhkan.
- Institusi akan melalui proses aplikasi Student Visa milikmu. Universitas akan mengontak imigrasi Malaysia untuk mewakilkan dalam melakukan aplikasi Student Visa dan akan memintamu untuk membaca dan menandatangani secara online formulir aplikasi Student Visa Malaysia setelah mereka mengisinya..
- Kumpulkan dokumen yang dibutuhkan. Kamu harus mengirimkan beberapa dokumen yang dibutuhkan sehingga mereka dapat menyelesaikan formulir aplikasi. Daftar dokumen lengkapnya ada di bagian selanjutnya.
- Bayar biaya pemrosesan visa. Sama dengan adanya biaya aplikasi dari imigrasi Malaysia, beberapa universitas di Malaysia juga mengenakan biaya pemrosesan yang biayanya akan berbeda-beda setiap universitasnya.
- Tunggu keputusan. Imigrasi Malaysia biasanya akan mengabari pihak universitas seputar aplikasi Student Visa Malaysia milikmu dalam jangka waktu sekitar dua minggu.
- Terima Visa Approval Letter (VAL). Pihak universitas akan mengirimkan VAL ke kamu yang menyatakan bahwa kamu layak untuk studi di Malaysia. Kamu akan memerlukan VAL untuk ditunjukkan ke imigrasi Malaysia saat kedatanganmu nanti.
- Informasikan rencana perjalananmu ke pihak universitas. Kirimkan detail mulai dari tanggal kedatangan, lokasi bandara, dan nomor penerbangan. Biasanya perwakilan dari universitas akan menemuimu di bandara.
- Ambil Student Visa Malaysia milikmu. Universitas akan mengirimkan paspor milikmu ke imigrasi dan dalam waktu sekitar dua minggu. Voila! Saat paspor kembali ke tanganmu nanti sudah akan berisikan stiker Student Visa Malaysia.
Cara kedua, melakukan aplikasi melalui situs EMGS
Untuk melakukan aplikasi sendiri, kamu bisa melalui situs resmi EMGS.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
- Kunjungi situs EMGS di https://educationmalaysia.gov.my/.
- Klik tombol “Apply Now” dan buat akun.
- Isi formulir aplikasi secara online dengan data pribadi, latar belakang pendidikan, dan informasi lain yang dibutuhkan.
- Unggah dokumen yang dibutuhkan, yang daftar lengkapnya bisa kamu lihat setelah bagian ini.
- Bayar biaya pemrosesan visa melalui situs EMGS.
- Setelah aplikasimu dimasukkan, kamu akan menerima nomor aplikasi.
- Tunggu EMGS merilis Visa Approval Letter (VAL) yang biasanya akan membutuhkan waktu 14 hari.
- Setelah menerima VAL, kamu bisa melakukan aplikasi Student Visa Malaysia di konsulat Malaysia terdekat.
Cara ketiga, lakukan aplikasi Student Visa Malaysia bersama education ONE!
Nah ini cara paling mudah. Proses aplikasinya akan hampir sama dengan yang dibantu universitas namun tanpa adanya biaya tambahan untuk pemrosesan.
Kamu bisa lebih bersantai tanpa harus memikirkan secara berlebihan yang akan membuatmu stress dan khawatir ada yang tertinggal.
Kami punya semua hal yang dibutuhkan untuk mempermudah proses mendapatkan Visa Approval Letter (VAL) dan Student Visa Malaysia dan memastikan bahwa pendaftaran kuliah di Malaysia akan #AntiRibet.
Daftar Kantor Kedutaan Besar Dan Konsulat Malaysia Di Indonesia
Ada beberapa kantor Kedutaan Besar Malaysia dan kantor Konsulat Jenderal Malaysia di Indonesia, inilah alamatnya:
Kedutaan Besar Malaysia – Jakarta
Alamat: Kav.X/6, Jl. H. R. Rasuna Said No.1-3, RT.7/RW.4, Kuningan, Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950
Telepon: (021) 5224947
Konsulat Jenderal Malaysia – Denpasar
Alamat: The Stones Entertainment Center, Alam Kulkul Boutique Resort, JL. Pantai Kuta, Legian, Bali, 80030, Legian, Kuta, Badung Regency, Bali
Telepon: (0361) 752520
Konsulat Jenderal Malaysia – Medan
Alamat: Jl. Pangeran Diponegoro No.43, Madras Hulu, Kec. Medan Polonia, Kota Medan, Sumatera Utara 20151
Telepon: (061) 4531342
Konsulat Jenderal Malaysia – Pontianak
Alamat: Jl. Perdana No.001, Parit Tokaya, Kec. Pontianak Sel., Kota Pontianak, Kalimantan Barat 78124
Telepon: (0561) 736061
Apa Saja Persyaratan Dan Dokumen untuk Mendapatkan Student Visa Malaysia?
Melalui universitas, melakukan aplikasi sendiri, ataupun lewat education ONE, ini adalah persyaratan dan dokumen yang harus kamu siapkan untuk mendapatkan Student Visa Malaysia:
Pas foto
1 foto ukuran paspor (35mm x 45mm) dengan latar belakang putih.
Untuk panduan lengkapnya bisa kamu lihat disini ya.
Paspor
Kalau kamu mau bikin visa pelajar di Malaysia, salah satu dokumen yang harus kamu siapin adalah salinan paspor.
Ada tiga halaman yang harus disiapkan:
- halaman data diri,
- halaman yang isinya informasi tentang visa, dan
- halaman Observasi.
Nah, satu hal penting yang perlu kamu perhatiin, paspornya harus masih berlaku minimal 18 bulan lagi ya.
Jadi, kalau masa berlaku paspornya sudah mau habis, lebih baik urus paspor baru dulu sebelum apply Student Visa Malaysia.
Formulir aplikasi Student Visa Malaysia
Pastikan kamu sudah melengkapi dan menandatangani formulir aplikasi Student Visa Malaysia yang ada di EMGS.
Offer letter (surat penawaran)
Dalam mengajukan permohonan Student Visa Malaysia, kamu perlu menyertakan salinan offer letter atau surat penawaran dari universitas atau perguruan tinggi pilihanmu.
Kalau kamu melakukan aplikasi melalui website EMGS, kamu bisa mengisi formulir dan mengirimkan aplikasi setelah kamu menerima surat penerimaan atau penawaran dari universitas tersebut.
Surat penawaran ini menyatakan kalau kamu sudah diterima di universitas atau perguruan tinggi yang kamu pilih, dan kamu memiliki niat yang jelas untuk belajar di Malaysia.
Kamu harus memastikan bahwa semua informasi yang tercantum di dalam surat tersebut benar dan sesuai dengan data diri.
Formulir pernyataan kesehatan
Nanti kamu akan diminta buat mengisi satu formulir kesehatan untuk kelengkapan dokumen aplikasi Student Visa Malaysia.
Kalo aplikasi lewat website EMGS, kamu harus scan dan upload file formulir yang sudah diisi.
Transkrip akademik
Jangan lupa siapin fotokopian semua catatan akademik, sertifikat, atau transkrip dari sekolah atau universitas kamu yang sebelumnya.
Ada beberapa program yang punya persyaratan tambahan, jadi pastikan kamu cek dulu persyaratannya di website universitas atau sekolah kamu ya biar nggak ketinggalan info penting dan persyaratannya!
Personal Bond
Personal Bond adalah perjanjian tertulis antara kamu dan pihak imigrasi yang menjamin bahwa kamu akan mematuhi semua aturan dan persyaratan yang terkait dengan visa dan studi di Malaysia.
Personal Bond berisikan kewajiban pelajar untuk tidak terlibat dalam aktivitas yang merugikan negara, termasuk kejahatan, penyelundupan narkoba, atau pelanggaran lainnya.
Personal Bond juga menjamin bahwa kamu akan meninggalkan negara pada akhir masa studi dan tidak mencoba tinggal lebih lama tanpa izin.
Nominal Personal Bond untuk paspor Indonesia tampaknya cukup rendah jika dibandingkan dengan negara lainnya yang hanya sebesar RM 500 atau sekitar Rp1.7 juta saja.
Bukti kemampuan bahasa Inggris
Kebanyakan kelas di universitas-universitas di Malaysia menggunakan bahasa Inggris dalam kegiatan belajar mengajarnya.
Artinya, kamu harus membuktikan bahwa kamu bisa bahasa Inggris sebelum memulai studi agar kamu bisa mengikuti pelajar dengan baik.
Tes bahasa Inggris yang bisa diterima untuk Aplikasi Student Visa Malaysia adalah:
- PTE – Academic (Pearson Test of English),
- IELTS (International English Language Testing System),
- TOEFL (Test of English as a Foreign Language),
- CAE (Cambridge English: Advance),
- CPE (Cambridge English: Proficiency), dan
- MUET (Malaysian University English Test)
Catatan: Kalau kamu nggak menyertakan sertifikat bahasa Inggris pas bikin aplikasi VAL, bisa jadi proses aplikasinya akan lebih lama, adanya permintaan dokumen dari EMGS, hingga resiko penolakan.
Bukti dukungan finansial
Kamu harus bisa menunjukkan bahwa kamu bisa membiayai keseluruhan proses kuliahmu selama di Malaysia yang akan terdiri dari:
- Biaya kuliah di Malaysia
- Biaya hidup di Malaysia, dan
- Biaya untuk bepergian selama di Malaysia
Untuk angka pastinya, ada baiknya kamu berkonsultasi terlebih dahulu dengan Career Development Consultant education ONE, hubungi kami sekarang juga.
Tambahan Dokumen untuk Aplikasi Sarawak
- Surat Kuasa. Kamu harus memiliki surat kuasa dari universitas yang harus disertakan di aplikasi Student Pass mu. Surat ini berfungsi untuk mengonfirmasi bahwa universitas lah yang akan melakukan aplikasi Student Pass.
- Cover Letter. Cover letter akan berfungsi sebagai surat yang menjelaskan intensi untuk kuliah di Malaysia.
- Laporan Medis Pre-VAL. Kamu harus mengunggah laporan medis dari Indonesia jika melakukan tes dari rumah sakit yang bukan merupakan rujukan dari EMGS. Jika berasal dari rujukan EMGS, biasanya laporan ini sudah terinput secara otomatis.
Tips untuk Sukses dalam aplikasi Student Visa Malaysia
Inilah beberapa tips untuk sukses dalam aplikasi Student Visa Malaysia, versi education ONE.
Cari tahu persyaratan visa.
Pastikan kamu memahami persyaratan visa untuk studi di Malaysia, termasuk; dokumen yang diperlukan, biaya aplikasi, dan proses aplikasi.
Mulai proses aplikasi lebih awal.
Mulailah proses aplikasi sesegera mungkin untuk memastikan kamu memiliki cukup waktu untuk mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dan mengajukan aplikasi.
Ajukan aplikasi yang lengkap.
Periksa ulang aplikasi untuk memastikan kamu sudah menyertakan semua dokumen dan informasi yang diperlukan. Aplikasi yang tidak lengkap dapat menyebabkan keterlambatan atau bahkan penolakan Student Visa Malaysia.
Jujur dalam menjawab pertanyaan.
Jawab semua pertanyaan dengan jujur dan berikan informasi yang akurat. Berbohong atau memberikan informasi palsu dapat menyebabkan penolakan.
Sediakan dokumen pendukung yang kuat.
Sediakan dokumen yang mendukung aplikasi, seperti; surat penerimaan dari universitas Malaysia, bukti dukungan keuangan, dan jadwal perjalanan.
Tunjukkan bukti dukungan keuangan
Imigrasi Malaysia ingin memastikan bahwa kamu punya cukup uang untuk menutupi semua biaya selama tinggal di Malaysia.
Tunjukkan alasan kembali ke Indonesia yang kuat.
Kamu harus menunjukkan alasan kuat untuk kembali ke Indonesia setelah menyelesaikan studi. Sediakan bukti ikatan keluarga, penawaran pekerjaan, atau koneksi lain yang mengharuskan kamu untuk kembali ke tanah air.
Cari bantuan profesional
Kalau kamu nggak yakin untuk aplikasi sendiri atau memiliki pertanyaan seputar Student Visa Malaysia, kamu bisa hubungi education ONE untuk memastikan perjalanan studi yang lancar.
Mau Sukses Dalam Aplikasi Student Visa Malaysia? Hubungi education ONE!
Kesimpulannya, untuk mendapatkan Student Visa Malaysia, kamu perlu memenuhi persyaratan dan melengkapi dokumen yang diperlukan dengan benar.
Kami akan membantu untuk merencanakan studi yang sesuai dengan masa depan yang kamu mau dan menjadikannya pengalaman yang tidak terlupakan.
- Kami berpartner dengan banyak universitas terbaik di Malaysia untuk memastikan kamu mendapatkan pengalaman terbaik dari studi yang kamu pilih
- Berpengalaman lebih dari 10 tahun untuk membantu pelajar Indonesia mengejar studi impiannya
- Memiliki rating di Google dan Facebook 4.9/5 untuk kepuasan pelanggan kami
Kamu bisa menjadi salah seorang yang mewujudkan mimpi untuk melakukan studi di luar negeri; Australia, Selandia Baru, Kanada, Inggris, Malaysia, dan Singapura.
Kalau kamu belum yakin dengan langkah selanjutnya yang harus dipersiapkan untuk studi di luar negeri, atau ingin berdiskusi tentang aturan-aturan yang terbaru, pesan KONSULTASI GRATIS dengan salah satu Career Development Consultant kami di education ONE sekarang juga.
Hubungi kami di +62361 846 6362, atau kirim pesan WhatsApp di salah satu nomor berikut:
- +62 819 9976 1369 (Kantor Bali)
- +62 813 3763 1117 (Kantor Jakarta)
- +62 813 5373 8083 (Kantor Surabaya)
Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai selesai, sampai jumpa di artikel selanjutnya. See you!
